Kamis, 05 April 2012

contoh laporan pertanggung jawaban Osis



KATA PENGANTAR
Bissmilahirrahmanirahim..
Alhamdulilah puji dan syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan rahmat dan hidayah-Nya lah kami selaku pengurus OSIS SMK AYUDA HUSADA periode 2010-2011 telah dapat menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban walaupun dalam laporan tersebut masih jauh dari kesempurnaan.           

            Harapan kami selaku pengurus OSIS semoga dalam laporan pertanggung jawaban ini dapat menyajikan apa yang telah kami rencanakan dan dilaksanakan setelah direalisasikan secara nyata tentang program-program kami serta mampu memberikan gambaran yang subyektif mungkin. laporan pertanggung jawaban pengurus OSIS SMK AYUDA HUSSADA  periode 2010-2011 sehingga para peserta baru bisa menilai secara arif dan bijaksana tentang buku dan laporan pertanggung jawaban ini.         

            Kami mengucapkan terima kasih banyak pada semua pihak yang telah membantu dan mau bekerjasama serta terlibat dalam mensukseskan serta mengelola program-program pengurus OSIS SMK AYUDA HUSADA  periode 2010-2011 semoga segala darma bakti yang telah disumbangkan bagi kelancaran roda perjalanan kepengurusan kami mendapatkan pahala dari Allah SWT, Amin.         
            Akhirnya kami atas nama pengurus OSIS SMK AYUDA HUSADA periode 2010-2011 dengan segala kerendahan hati mohon pamit serta maaf yang setulus-tulusnya atas kekurangan, kesalahan, kekhilafan, kebodohan, serta kecerobohan selama kami menjabat sebagai pengurus OSIS AYUDA HUSADA periode 2010-2011           




                                                                                                            Tangerang, Desember 2011


                                                                                                                        Pengurus Osis


BAB I
LAPORAN UMUM
Pengurus OSIS AYUDA HUSADA
periode 2010-2011

I. PENDAHULUAN
            Alhamdulillah puji dan syukur kita panjatkan kehadirat ilahi Rabbi yang telah mencurahkan rahmat dan hidayah-Nya serta kekuatan dan kemampuan berfikir serta semangat juang yang tinggi selama kami mengemban amanat kepercayaan pihak sekolah SMK AYUDA HUSADA manjadi pengurus OSIS SMK AYUDA HUSADA periode 2010-2011.
  Pada kesempatan yang baik ini terlebih dahulu izinkanlah kami untuk menyampaikan laporan pertanggung jawaban pengurus OSIS SMK AYUDA HUSADA periode 2010-2011 pada forum yang mulia dan terhormat ini, yakni forum yang kita yakini sebagai forum pemegang kekuasaan tertinggi MUSIS yang di dalamnya adalah perwakilan setiap kelas, dan tim peninjau yaitu perwakilan dari Dewan Guru SMK AYUDA HUSADA .
Laporan pertanggung jawaban yang kami susun ini sebagai mana laporan pertanggung jawaban lainnya senantiasa berdimensi strategis yang memuat derap nada gerak organisasi melalui program kegiatan, pengambilan keputusan serta kebijakan strategis organisasi. Dimensi strategis ini memberikan makna sebagai gambaran hubungan keterkaitan antara kebujakan umum dan program kerja dalam sebuah susunan serta tatana dunia kesiswaan dan masyarakat dalam ruang lingkup sebagai ruang kerjanya.
Saudara-saudara sekalian kebebasan berbuat bagi eksekutif pemimpin organisasi demi mendinamisir program serta kebijakan organisasi merupakan hak dan keharusan bagi seorang eksekutif yang tentunya senantiasa akan selalu berupaya untuk bertendemsi pada moral, tanggung jawab serta amanat OSIS SMK AYUDA HUSADA periode 2010-2011 agar tidak melampui batas kebebasan eksekutif tersebut. Oleh karena itu, hal yang demikian itulah kami segenap pengurus SMK AYUDA HUSADA periode 2010-2011 tampil dihadapan saudara-saudara sekalian untuk memohon diri dan meminta maaf atas semua kesalahan, kekurangan, kekhilapan serta keterbatasan kami dalam menjalankan program, maupun dari tingkah laku kami yang tidak berkanan dengan saudara-saudara sekalian.
II. KEBIJAKAN UMUM
            Sebagai langkah pertama mengawali roda kepengurusan OSIS SMK AYUDA HUSADA periode 2010-2011 ini kami menetapkan kebijakan umum dalam upaya menjalankan amanat SMK AYUDA HUSADA. Kebijakan umum ini merupakan suatu strategi dalam menjawab tantangan organisasi yang cenderung semakin meningkat yaitu konsolidasi organisasi yakni upaya untuk mengoptimalkan kegiatan-kegiatan yang berkenaan dengan pembenahan organisasi dalam rangka melancarkan tugas-tugas dan mekanisme kerja organisasi untuk mencapai tujuan.

            OSIS SMK AYUDA HUSADA sebagai organisasi himpunan siswa sudah selayaknya mampu mengadakan evaluasi serta reorintasi terhadap fenomena yang muncul dan mengejala dikalangan siswa-siswi. Pada kepengurusan kami ini banyak siswa-siswi yang muncul kepermukaan permasalahan-permasalahan dimana sebagian besar siswa-siswi tidak lagi berorientasi pada kegiatan serta aktifitas organisasi kesiswaan akan tetapi ada kecenderungan untuk lebih mengkhususkan pada tuntutan akademis.         
III. TINJAUAN UMUM
            Bahwa eksitensi organisasi himpunan siswa adalah merupakan Organisasi Intra Sekolah yang berkedudukan di SMK AYUDA HUSADA yang secara nyuridis bertanggung jawab kepada kegiatan sedangkan secara administratife bertanggung jawab kepada kesiswaan.
            Sebagai bagian utama masyarakat SMK AYUDA HUSADA yang cendikiawan maka siswa yang artikulasinya, gagasan dasarnya diasfirasikan melalui Kegiatan yang harus dapat divokalkan secara serius sesuai dengan ritme nada dan arah kebijaqkan pendidikan yang ada di SMK AYUDA HUSADA. Karena kami memandang siswa-siswi mempunyai peran yang strategis dalam upaya peningkatan profesionalisme kependidikan serta membudayakan sikap kritis dan responsive terhadap apa yang ada dilingkungannya baik lingkungan masyarakat pada umumnya.
            Dengan demikian maka OSIS sebagai lembaga eksekutif ditingkat SMK maupun mengaktualisasikan peran, tugas sdan fungsinya untuk menampung, menyalurkan serta memperjuangkan cita-cita dan asfirasi warganya.     
IV. PENUTUP
            Demikian laporan umum OSIS SMK AYUDA HUSADA periode 2010-2011, harapan kami semoga seluruh anggota sekolah dapat menyimak seluruh dinamika organisasi serta kondisi obyektif yang dihadapi pada masa kepengurusan kami, sehingga  Seluruh anggota sekolah dapat memahaminya secara arif dan bijaksana serta terbuka. Mudah-mudahan kelemahan yang muncul pada periode kami dapat dipermolasikan dan dijadikan dasar pijakan antisipasi untuk tidak di ulangi pada periode berikutnya.     

            Sedangkan kekuatan, kelebihan yang ada dapat dijadikan acuan untuk pengembangan lebih lanju. Kami sadar sepenuhnya masih banyak kekurangan dan kelemahan yang terdapat selama kepengurusan kami. Untuk itu pada kesempatan yang berbahagia ini atas nama seluruh pengurus OSIS SMK AYUDA HUSADA periode 2010-2011,  mohon maaf atas segala kesalahan, kekurangan, serta ketidak mampuan dalam mengemban amanah ini. Semoga periode yang akan datang lebih baik,           
“Amin”

BAB II
PROGRAM KERJA OSIS SMK AYUDA HUSADA
periode 2010-2011

I. PENDAHULUAN
            OSIS SMK AYUDA HUSADA sebagai suatu organisasi formal maka sudah tentu sebelum melangkah, terlebih dahulu menentukan suatu program yang jelas, terinci dan terarah sebagai penjabaran dari Bapak Pembina Kesiswaan. Sebagai realisasi dari hal tersebut di atas. Maka kami mengadakan rapat kerja pada Bulan Januari 2010            
Adapun program yang kami canangkan, kami tetapkan sebagai acuan kerja, kami bagi menjadi dua kelompok, yaitu program yang bersikap tahunan dan bersikap rutin   

1. Program Tahunan
           a) Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW
            b) Seminar perawat dan farmasi
            c) Pesantren Kilat ( Tadarus Al-Qur’an )
            d) Pelaksanaan kurban
e) Classmeeting
f) Peringatan hari pendidikan nasional
g) Kegiatan MOS
h) Bakti social (pengobatan gratis)
i) Ayuda day (pensi, pameran, dan pertandingan persahabatan)
            j) SIM kolektif
k) Pemilihan murid teladan dan lomba kebersihan kelas
l) Peringatan hari kartini
m) Peringatan HUT RI
2. Rutin
            a) Pengajian Al-Qur’an setiap dua kali dalam satu bulan
            b) Melaksanakan Upacara Bendera Setiap Hari Senin
            c) Shadakoh Jariah Setiap Hari Jum’at ( DANSOS)
d) Membaca doa sebelum dan sesudah belajar
e) Lomba pengibaran bendera merah putih
f) Pemeriksaan baju seragam dan atribut sekolah
g) Memantau piket kelas
h) Latihan futsal dan badminton serta senam kesehatan jasmani
i) Latihan vocal group
j) Pembuatan radio sekolah, mading dan koperasi siswa
k) Pengelolaan limbah menjadi kerajinan


LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
Kegiatan kerja OSIS
SMK AYUDA HUSADA
 periode 2010-2011
Ø  Program Kegiatan Terealisasi
·         Program Kegiatan Rutin :
1.      Membaca doa sebelum dan sesudah belajar
2.      Pemungutan dana social
3.      Latihan SBH di dinas kesehatan
4.      Kunjungan ke puskesmas (untuk anggota SBH)
5.      Pembentukan vocal group
·         Program Kegiatan Tahunan :
1.        Nama kegiatan                 : Masa Orientasi Siswa KITA “Knowladge, Integrity,
   Transformatife, and Attitude”
Ketua pelaksana                : Mardika Dwi Setiyani
Sasaran                              : Siswa siswi baru SMK AYUDA HUSADA
Anggaran dana                  :- Pemasukan   : Dana Kesiswaan : Rp. 2.949.000,-
-           Pengeluaran : Rp. 2.949.000,-
Evaluasi                             :

Ø   Program Kegiatan Tidak Terealisasi 
·         Program Kegiatan Rutin : 
1.      Nama Kegiatan           : Kajian Agama ( Setiap 2 bulan ) 
2.      Nama Kegiatan           : Lomba Pengibaran Rutin ( Setiap senin ) 
3.      Nama Kegiatan           : Pemeriksaan seragam, atribut sekolah 
4.      Nama Kegiatan           : Memantau Piket Kelas ( Setiap pagi ) 
5.      Nama Kegiatan           : Kerja Bakti ( Setiap hari sabtu ) 
6.      Nama Kegiatan           : English Club ( Setiap Hari minggu) 
7.      Nama Kegiatan           :Latihan Batminton dan futsal 
8.      Nama Kegiatan           : Radio Sekolah 
9.      Nama Kegiatan           : Majalah Dinding Sekolah dan Osis 
10.  Nama Kegiatan           : Seminar farmasi dan perawat 
11.  Nama Kegiatan           : Koperasi Pelajar 
·         Program Kegiatan Tahunan : 
1.      Nama Kegiatan           : Pengadaan ekskul Paskibra 
2.      Nama Kegiatan           : Sim Kolektif (Juni 2011)


BAB III
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KESEKRETARIATAN
OSIS SMK AYUDA HUSADA PERIODE 2010-2011
I.                   PENDAHULUAN
        Kesekretariatan merupakan bagian kerja dari suatu organisasi yang memiliki peranan penting dalam menjalankan roda aktifitas. Kami menyadari bahwa keberhasilan organisasi ditentukan pula oleh pengelolaan kesekretariatan yang baik dan menggunakan planning, organizing, staffing, directing, conditioning, budgeting, dan evaluating yang harus dijalankan dan ini merupakan tanggung jawab langsung kesekretariatan.
        Kesekretariatan sesuai dengan tugas yang di embannya mempunyai fungsi yang komfleks yaitu sebagai pusat koordinasi integrasi dan sinkronisasi seluruh aktivitas orang. Fungsi ini secara umum terjabar dalam tugas manajerial yang maksud meliputi aktivitas mengorganisir seluruh kegiatan organisasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan program. Fungus pusat informasi meliputi jaringan informasi organisasi dokumentasi organisasi. Hal ini dilakukan dalam rangka supaya pengelolaan administrasi kesekretariatan, pengelolaan organisasi dan hubungan eksternal. Dengan demikian, maka tugas kesekretariatan akan membantu memudahkan kemudahan bagi kelancaran aktivitas berorganisasi
II. PELAKSANAAN
      Dalam fungsi operasionalnya bidang kesekretariatan melakukan kegiatan-kegiatannya sbb:
a. Pengendalian administrasi kesekretariatan
b. Pengagendaan surat
c. Publikasi
d. Penyusun notulen rapat
e. Pembuatan Program kerja
f. Pembuatan Laporan pertanggung jawaban      

            Berdasarkan ruang lingkup kerja itulah kesekretariatan melaksanakan aktivitasnya. Laporan ini memuat semua aktivitas yang dilakukan kesekretariatan selama periode kepengurusan OSIS SMK AYUDA HUSADA  periode 2010-2011.

1. Pengendalian administrasi kesekretariatan yang meliputi pengecekan inventarisasi yang dimiliki OSIS SMK AYUDA HUSADA dari pengurus sebelumnya. Kemudian dalam perjalanan kami mengupayakan pengadaan dan melengkapi barang-barang yang telah ada, kemudian menyimpannya, menggunakan dan memelihara. Selain itu juga kami berupaya untuk menggunakan dan memelihara arsip kesekretariatan,hal ini untuk menghindari akan terjadinya kerusakan-kerusakan yang tidak diinginkan.
2. Pengadaan surat-surat merupakan kegiatan mencatat setiap surat yang masuk serta surat yang keluar di dalam buku agenda surat. Kemudian baik itu surat yang masuk maupun yang keluar disimpan.
3. Publikasi dan dokumentasi merupakan kegiatan penyebarluasan informasi penting OSIS SMK AYUDA HUSADA yang di ketahui oleh seluruh pengurus, siswa, dan warga sekolah. Kegiatan publikasi diantaranya adalah penyebaran surat-surat undangan dan pemasangan sepanduk. Sedangkan dokumentasi merupakan kegiatan penyimpanan barang yang dianggap penting seperti barang-barang invertaris OSIS, foto kegiatan, dll. Barang-barang yang akan didokumentasikan disimpan di bagian kesekretariatan.
4. Penyusunan notula rapat merupakan kegiatan penyusunan hasil serta jalannya rapat yang di selenggarakan selama periode kepengurusan 2010-2011.

III. EVALUASI
             Di dalam merealisasikan program-program kesekretariatan walaupun secara umum dapat dikatakan lancar, akan tetapi hal tesebut bukan berarti tanpa kendala. Kendala yang kami hadapi antara lain:
1. Masih kurangnya fasilitas yang menunjang dibidang kesekretaritan.
2. Belum memiliki rak arsip sehingga mempersulit untuk pengarsipan surat, agenda,dll
3. Adanya beberapa barang kesekretariatan yang hilang.
4. Belum adanya ruangan Osis/kesekretariatan, sehingga mempersulit gerak kerja bidang keseretariatan maupun pengurus Osis.
5. Kesimpang siuran Pembina Osis (pembimbing) sehingga kegiatan yang dilaksanakan sangat amat tidak maksimal
             Satu hal yang perlu dicatat, bahwa upaya pengurus untuk dapat bekerja dengan baik akan membuat suasana menjadi lebih kondusif.
IV. PENUTUP 

             Demikian laporan kesekretariatan OSIS SMK AYUDA HUSADA Periode 2010-2011. kami sadar sesungguhnya banyak sekali peluang bagi kami untuk berbuat baik yang belum termanfaatkan, karena keterbatasan kemampuan sering kali tdak sanggup menciptakan peluang untuk berbuat. Oleh karena itu, pada forum yang mulia ini kami memohon maaf atas segala ketidak mampuan serta ketidak berdayaan serta segala kekurangan dan kesalahan yang kami parbuat dalam mengemban tugas.

             Dengan penuh ikhlas dan kesadaran tinggi amanat ini kami emban maka dengan perasaan yang tulus juga pada kesempatan kali ini amanat kami kembalikan sembari berserah diri dan memohon maghfirah-Nya atas semua kerja kami yang kami lakukan.




                                                                                            Tangerang, Desember 2011

Ketua                                                                                                          Sekertais




Miftahudin                                                                                     Nisfi Azizah Syarifah
Nis. 0910218                                                                                  Nis.0910187




BAB IV
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN
OSIS SMK AYUDA HUSADA
PERIODE 2010-2011

I. PENDAHULUAN

      Bismillah alhamdulillah puji dan syukur marilah kita panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan karunia dan anugerah-Nya kepada kita semuanya. Sholawat dan salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi besar Muhammad SAW yang menjadi inspirasi dan motifasi kepada kita semua.

      Tiada terasa perjalanan OSIS SMK AYUDA HUSADA akan segera berakhir. Secara objektif dan penuh rasa tanggung jawab kami bagian keuangan merupakan bagian yang penting dalam sebuah organisasi. Selain itu semoga laporan ini dapat dijadikan sebagai referensi pengurus baru terhadap tugas dan peran yang akan diembannya kelak.          

      Kami sadari bahwa keuangan adalah hal yang sangat pokok dalam memberikan dukungan terhadap pelaksanaan organisasi. Akan tetapi sampai saat ini penyediaan sarana dan prasarana masih terbatas pada anggaran rutin dan kesiswaan yang telah ditetapkan. 




LAPORAN KEUANGAN DANA SOSIAL OSIS









NO
TANGGAL
KETERANGAN
PEMASUKAN
PENGELUARAN
SALDO
1
26/11/2011
Dansos 1 pagi
147000

147000
2
3/1/2011
Dansos 2 pagi
135000

282000
3
7/1/2011
Dansos 3 pagi
102000

384000
4
14/01/2011
Dansos 4 pagi
97200

481200
5
21/01/2011
Dansos 5 pagi
95600

576800
6
28/01/2011
Dansos 6 pagi
93000

669800
7
31/01/2011
Dana Duka Ibunda Nurjanah X Farmasi

173500
496300
8
4/2/2011
Dansos 7 pagi
86600

582900
9
11/2/2011
Dansos 8 pagi
96800

679700
10
18/02/2011
Dana Maulid Nabi

150000
529700
11
18/02/2011
Dansos 9 pagi
97300

627000
12
24/02/2011
Dansos 10 pagi
91800

718800
13
4/3/2011
Dansos 11 pagi
97800

816600
14
11/03/211
Dansos 12 pagi
83500

900100
15
18/03/2011
Dansos 13 pagi
75100

975200
16
25/03/2011
Dansos 14 pagi
64800

1040000
17
1/4/2011
Dansos 15 pagi
57500

1097500
18
15/04/2011
Dansos 16 pagi
64000

1161500
19
20/04/2011
Dana Hari Kartini

210000
951500
20
29/04/2011
Dansos 17 pagi
95000

1046500
21
4/5/2011
Dansos 18 pagi
65000

1111500
22
6/5/2011
Dana duka Ayah Nurjanah XI Farmasi 2
200000

911500
23
13/05/2011
Dansos 19 pagi
86000

997500
24
20/05/2011
Dansos 20 pagi
70000

1067500
25
27/05/2011
Dansos 21 pagi
63700

1131200
26
22/07/2011
Dansos 22 pagi
115300

1246500
27
29/07/2011
Dansos 23 pagi
51700

1298200
28
12/8/2011
Dansos 24 pagi
97500

1395700
29
23/09/2011
dansos 25 pagi
39500

1435200
30
30/09/2011
Dansos 26 pagi
19400

1454600
31
28/10/2011
Dansos 27 pagi
25000

1479600
32
11/11/2011
Dansos 28 pagi
30500

1510100

LAPORAN KEUANGAN DANA SOSIAL OSIS
NO
TANGGAL
KETERANGAN
PEMASUKAN
PENGELUARAN
SALDO
1
26/11/2010
Dansos 1 siang
18000

18000
2
3/12/2010
Dansos 2 siang
17500

35500
3
10/12/2010
Dansos 3 siang
21000

56500
4
1/4/2010
Dansos 4 siang
37000

93500
5
29/04/2011
Dansos 5 siang
103000

196500
6
6/5/2011
Dansos 6 siang
23000

219500
7
20/05/2011
Dansos 7 siang
19000

238500
8
29/07/2011
Dansos 8 siang
33500

272000
9
30/09/2011
Dansos 9 siang
16500

288500
10
7/10/2011
Dansos 10 siang
12000

300500
11
21/10/2011
Dansos 11 siang
15500

316000
12
11/11/2011
Dansos 12 siang
11500

327500

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar